7月20日，杭州市園林綠化股份有限公司2018年上半年檔案暨固定資產(chǎn)管理工作會議在8樓會議室順利召開,各專、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)時與會，會議由辦公室主任李穎新主持。
會上，檔案專管員林亞婷首先對上半年工程資料的移交接收、整理審核工作進(jìn)行了總結(jié)，并與大家就工程資料移交中存在的問題進(jìn)行了積極探討。隨后，檔案專管員王英針對上半年各部門管理類文件的歸檔情況，根據(jù)新修訂的《杭州市園林綠化股份有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》提出意見，希望各部門根據(jù)工作職責(zé)，注重工作中文件材料的形成和歸檔，兼職檔案員應(yīng)加強(qiáng)對部門文件材料的收集和整理。
之后，固定資產(chǎn)管理專員陳家雨總結(jié)匯報了上半年的固定資產(chǎn)管理工作，并強(qiáng)調(diào)了部門固定資產(chǎn)管理月報制度的執(zhí)行及跨部門資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的手續(xù)流程。
隨著OA系統(tǒng)的上線，會議還專門針對檔案及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)OA流程操作進(jìn)行了示范培訓(xùn)。
會上，大家積極討論、發(fā)言，既分析了目前存在的問題，也為檔案和固定資源管理工作提出了許多建設(shè)性意見和建議。
最后，李穎新對下半年檔案和固定資產(chǎn)管理工作提出要求，希望各部門進(jìn)一步加強(qiáng)部門歸檔制度的宣貫，提高部門管理人員和工作人員的歸檔意識，規(guī)范項目資料的收集和整理，保持固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，更好地為公司各項工作服務(wù)。
會議現(xiàn)場